Aos 15 dias do mês de maio de 2004, reuniram-se no Hotel Fazenda Canto da Siriema os membros integrantes da chapa. Abrindo a sessão a Srª Marta Elizabeth que posicionou o grupo com relação às reuniões anteriormente realizadas pela chapa.
Esclareceu também sobre as plenárias realizadas pelo V COREP. Relatou sobre a carta programa da chapa. Passou, então, a palavra para o Conselheiro Humberto Cota Verona que propôs fechar os nomes da chapa; os suplentes e efetivos. Colocou para o grupo as dificuldades que tiveram alguns componentes da chapa em estarem presentes nessa sessão.
Adilson Rodrigues Coelho propôs as intervenções via e-mail pelo pessoal do interior, o que foi ponderado pela Marta Elizabeth.
Passou-se então à apresentação nominal dos componentes da chapa. Feito a apresentação por todos, justificou a ausência do conselheiro Milton Bicalho e outros componentes.
Humberto Cota Verona colocou a necessidade da definição de uma secretaria que agilizaria os contatos pela internet. A secretaria seria composta de 3 pessoas: Georgina Motta, Adilson Rodrigues (referencia no interior) e Humberto Verona.
Foi distribuído aos presentes a carta programa e após, passou a lista de e-mail.
O Paulo Prazeres foi nomeado Tesoureiro da chapa. Humberto Verona apresentou a política de formação de um cronograma de discussão das propostas da chapa com o objetivo de facilitar os trabalhos em caso de vitória da chapa. Colocou a possibilidade de um contato mensal do grupo para discussão em Belo Horizonte.
Colocou a idéia de trabalhar com articuladores que funcionariam junto com a chapa para as cidades onde não haja conselheiros e para representar essas cidades.
Adilson ponderou necessidade de rever a periodicidade dasreuniões desses representantes, buscando a viabilidade dasidéias.
Jairo Tadeu Guerra tomou a palavra e solicitou a definição de efetivos e suplentes da chapa. José Guedes, colocou que os efetivos e suplentes tem o mesmo “poder” em plenária salvo disposição em contrário. Georgina anotou a lista dos efetivos e suplentes da chapa.